Saat ini presentasi online memang sudah menjadi cara baru dalam berdiskusi. Baik itu untuk kepentingan kepada klien atau bahkan presentasi materi untuk acara webinar atau seminar online. Meskipun teknologi telah mempermudah melakukan presentasi, namun tetap saja pertemuan tanpa tapa muka langsung ini terdapat tantangan tersendiri. Oleh sebab, diperlukan tips presentasi online agar kendala yang dihadapi saat virtual meeting dapat diminimalisir.
Nah, supaya presentasi online dapat berjalan dengan lancar, Anda butuh melakukan persiapan, terutama dalam hal teknis. Simak tipsnya di bawah ini, ya!
Persiapan Teknis Melakukan Presentasi Online
Pastikan koneksi internet stabil
Presentasi secara online melalui platform seperti zoom, google meet, webex, atau yang lainnya sangat bergantung pada koneksi internet. Ini pun berlaku untuk semua orang yang terlibat atau hadir dalam presentasi. Oleh karena itu, agar informasi tersampaikan dengan jelas dan utuh perlu terkoneksi dengan internet secara stabil sehingga tujuan presentasi dapat tercapai.
Ruangan yang cukup cahaya
Tips presentasi online secara teknis juga perlu memperhatikan pencahayaan. Ini dikarenakan cahaya yang cukup akan memberikan visual yang baik bagi para anggota lainnya. Terlebih jika Anda seorang pembawa materi presentasi, pencahayaan menjadi hal yang perlu diperhatikan.
Baca juga: Pembuatan Video Jadi Lebih Mudah dengan Green Screen Background
Siapkan headset dan hindari suasana kegaduhan
Agar suara dapat terdengar dengan jelas, Anda bisa menggunakan headset. Lalu, lakukanlah presentasi di tempat yang cukup hening. Ini dimaksudkan agar suara yang lebih jernih, terhindar dari putus-putus sehingga dapat mengurangi miskomunikasi.
Siapkan Presentasi yang Menarik
Memastikan semua orang memiliki koneksi internet yang lancar, suara terdengar jelas dan pencahayaan cukup itu rasanya baru sekitar 70% berhasil secara teknis. Karena masih ada kemungkinan terjadinya kendala saat berlangsungnya presentasi online.
Oleh sebab itu, untuk meminimalisir mengalami kendala teknis, solusi terpenting dengan menyiapkan slide presentasi yang menarik. Sampaikan data ataupun poin-poin penting seperti dalam bentuk powerpoint agar presentasi tidak berakhir sia-sia. Tampilkan slide yang menarik sebagai tips presentasi online yang ampuh.
Saat presentasi sesekali cek audio dan koneksi
Jangan sampai ketika Anda presentasi audio tidak terdengar, sehingga informasi tidak dapat terdengar oleh audiens. Perhatikan juga rekan-rekan Anda pada layar apakah mereka “freeze” atau masih ada pergerakan. Hal ini bisa disebabkan karena koneksi Anda sedang kurang bagus.
Baca juga: Bagaimana Meningkatkan Brand Melalui Video Iklan TV? Simak Penjelasannya
Tips Saat Melakukan Presentasi Online
Source: Freepik
- Hadir tepat waktu
Tips presentasi online yang ini diperlukan untuk memastikan seluruh peserta meeting hadir tepat waktu. Agar semua hal dapat berjalan dengan lancar, baik pembicara maupun peserta sebaiknya menunjukkan etika yang baik dengan hadir berdasarkan waktu yang telah ditentukan.
Tentukanlah jam meeting yang dijadwalkan sesuai dengan kesepakatan seluruh pihak lalu ingatkanlah kembali seperti H-1 atau 1 jam sebelum meeting online berlangsung. Setelah itu, penjelasan secara ringkas tentang isi presentasi juga perlu dijabarkan agar semua peserta mengerti mengenai pentingnya presentasi Anda.
- Slide yang simpel dan jelas
Presentasi yang mengandung terlalu banyak teks dapat membingungkan para peserta karena dianggap terlalu sulit untuk dipahami. Dan kemungkinan besar, orang-orang tidak akan banyak mengingat apa yang dijelaskan dalam presentasi tersebut.
Oleh karena itu, manfaatkan slide presentasi hanya berupa poin-poin pengingat dari materi atau topik yang dibahas. Tampilkan judul yang sederhana, lalu kembangkan menjadi tiga hingga empat poin utama untuk mendukung kesimpulan topik. Dengan begitu, peserta online akan menjadi lebih mudah menangkap pesan atau informasi yang Anda sampaikan.
Artikel Lainnya: Mengapa Perlu Membuat Video Shooting? Simak Selengkapnya!
- Pastikan Anda terlihat pada webcam peserta
Tips presentasi online berikutnya yaitu perlunya memastikan bahwa Anda terlihat oleh semua peserta. Cara manusia berkomunikasi adalah melalui isyarat nonverbal seperti gerak tubuh dan ekspresi wajah, ini pun berlaku saat presentasi online. Jika peserta tidak dapat melihatmu dengan jelas, kemungkinan besar mereka akan kesulitan menangkap sepenuhnya isi pesan dari presentasi. Maka karena itu, selalu periksa webcam sebelum memulai presentasi.
- Perjelas dengan intonasi suara
Satu-satunya solusi agar peserta tetap mau mendengarkan presentasi online Anda yaitu dengan suara yang jelas dan intonasi yang tepat. Oleh karena itu, sebaiknya Anda berlatih dahulu sebelum melakukan presentasi. Seperti, Anda dapat merekam diri sendiri dan mendengarkan hasilnya, atau bahkan berlatih presentasi di depan kaca.
- Presentasi yang interaktif
Salah satu tips presentasi online agar terlihat apik yaitu agar membentuk interaksi dengan para peserta. Selain komponen visual yang ditempatkan secara tepat, Anda bisa menambahkan elemen interaksi pada slide presentasi sehingga audiens menjadi lebih tertarik dan tidak merasa bosan. Sebagai contoh, Anda dapat memberikan waktu untuk sesi tanya jawab, menambahkan quiz maupun polling. Hal ini bisa membuat peserta menjadi lebih interaktif.
Artikel Lainnya: Inilah Alasan Penting Memilih Jasa Company Profile Terpercaya
Trik Presentasi Online Agar Menarik dan Profesional
Source: Pexels
Sebagai pembicara pada presentasi online, penting untuk memperhatikan sudut kamera secara tepat. Karena Anda melakukan presentasi online di depan layar, maka Anda dapat dengan memprioritaskan sudut tampilan kamera laptop Anda. Namun, tentunya Anda tidak akan membiarkan audiens Anda hanya menatap dagu Anda selama presentasi.
Tips presentasi online yang dimaksudkan disini yaitu Anda tidak perlu terlalu mencondongkan kepala Anda ke atas atau ke bawah untuk melihat langsung ke kamera laptop Anda. Sebaiknya Anda memerlukan meja yang tepat untuk meletakkan laptop Anda, sehingga webcam dapat sejajar dengan mata Anda.
Artikel Lainnya: Hadirkan Video TVC Profesional, Strategi Iklan yang Tak Terlewatkan
Selain itu, presentasi secara online tidaklah seperti presentasi tatap muka yang komponennya sudah familiar dan mudah untuk digunakan atau langsung kita sentuh jika terdapat kendala. Sedangkan pada presentasi online, akan ada banyak platform konferensi video yang tentunya memiliki kontrol dan fungsi yang berbeda-beda secara signifikan.
Maka dari itu, penting untuk menemukan dan memahami fungsi penting dari elemen pada platform yang akan Anda gunakan. Ini dikarenakan jika terdapat kendala teknis secara fungsional di tengah meeting bisa merusak kepercayaan diri Anda dan bahkan mengalihkan perhatian dari pesan Anda yang ingin disampaikan secara keseluruhan.
Untuk menghindarinya, pelajari terlebih dahulu platform apa yang akan Anda gunakan dan luangkan waktu untuk mempelajari pengaturan dan fungsinya agar dapat terbiasa dengan toolsnya. Jika memungkinkan, Anda juga dapat melakukan uji coba agar semakin nyaman dengan platform tersebut.
Dengan memperhatikan tips presentasi online, akan membuat presentasi Anda menjadi lebih siap dan meyakinkan. Sehingga Anda dapat menarik perhatian audiens dan pesan ataupun informasi dapat tersampaikan dengan tepat. Jika Anda masih merasa bingung bagaimana membuat video presentasi, yuk cari tahu lebih lanjut kebutuhan Anda disini!
