Saat melakukan kerjasama bisnis, biasanya perusahaan akan memberikan desain company profile sebagai bentuk perkenalan, baik perusahaan tersebut dalam skala masih kecil atau sudah besar dan terkenal. Company profile juga lebih dari sekadar tools memperkenalkan diri, namun profil perusahaan juga dapat mencerminkan berbagai value yang ditawarkan dalam sebuah produk atau layanan. Jika company profile Anda tersusun dengan tepat, lengkap, dan orisinil, maka kesan pertama yang didapat oleh pihak luar akan semakin baik pula.
Lalu apa saja komponen pada company profile yang perlu tercantum? Bagaimana cara membuat company profile menjadi berkesan? Simak informasi lengkapnya berikut ini, ya!
Apa itu Desain Company Profile?
Company profile atau profil perusahaan adalah sebuah dokumen yang berisikan informasi mengenai perusahaan, seperti visi, misi, tujuan, sejarah, produk, dan nilai-nilai perusahaan. Dokumen ini berfungsi untuk memperkenalkan perusahaan kepada calon klien, investor, atau bahkan masyarakat umum. Desain pada profil perusahaan perlu informatif dan jelas karena untuk meningkatkan citra dan profesionalisme perusahaan. Selain itu, company profile pun harus rapi dan sistematis.
Keuntungan Membuat Profil Perusahaan
Selain menggambarkan bisnis dengan tepat, desain company profile memberikan keuntungan lainnya, yaitu sebagai berikut:
Mampu Menjalin Koneksi Dengan Berbagai Pihak
Dalam profil perusahaan, Anda bisa menyuguhkan dari mulai bagaimana sejarah perusahaan, pencapaian, dan apa yang sedang berusaha untuk diraih. Hal ini menjadi penting dalam bisnis karena menjadi cara untuk menjalin koneksi dengan banyak klien atau bahkan investor. Dengan memberikan gambaran umum yang singkat, jelas serta lengkap, Anda dapat membuka peluang untuk perusahaan menjadi lebih berkembang di masa mendatang.
Meningkatkan Citra Brand
Desain company profile juga dapat berguna membantu perusahaan mempromosikan brand di masyarakat. Semakin banyak masyarakat yang mengetahui brand Anda maka semakin aware juga dengan perusahaan. Hal ini juga bisa membantu calon pelanggan untuk mengenal bisnis Anda secara lebih dekat bahkan tak menutup kemungkinan mereka akan membeli produk atau menggunakan layanan.
Baca juga: Mengapa Perlu Membuat Video Shooting? Simak Selengkapnya!
Isi yang Tercantum pada Company Profile
Source: Pixabay
Secara garis besar, isi yang perlu dicantumkan dalam profil perusahaan sebagai berikut:
- Detail Bisnis
Detail perusahaan pada company profile dapat berisikan nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, dan email perusahaan. Segala macam kontak penting yang bisa menghubungkan perusahaan dengan pihak luar. Hal ini berguna untuk menjalin relasi dengan berbagai pihak atau bahkan bekerjasama secara langsung.
- Detail Perusahaan
Pada umumnya, detail perusahaan berisi informasi seputar perusahaan seperti visi misi, nilai, tanggal berdiri, deskripsi produk atau layanan perusahaan serta tidak jarang yang mencantumkan sejarah berkembangnya perusahaan, hingga portofolio dari klien. Banyak pihak yang tertarik dengan terlebih dahulu melihat informasi bisnis yang disajikan.
Baca juga: Hadirkan Video TVC Profesional, Strategi Iklan yang Tak Terlewatkan
- Pencapaian
Poin ini merupakan informasi penting yang tidak boleh dilewatkan dalam desain company profile. Pencapaian akan menjadi nilai tambah bagi perusahaan atau bisnis yang Anda miliki. Anda bisa mencantumkan seperti sertifikat, penghargaan, liputan media, testimoni hingga kemitraan.
Jika disusun dengan lebih detail, maka komponen yang biasanya ada pada company profile yaitu:
- Sejarah perusahaan
- Filosofi perusahaan
- Budaya perusahaan
- Sambutan dari pimpinan, seperti komisaris atau direksi
- Identitas perusahaan, seperti logo, interior gedung, seragam
- Visi, misi, strategi perusahaan, hingga komitmen
- Sistem pelayanan dan fasilitas yang disediakan
- Prestasi dan keunggulan
- Laporan perkembangan perusahaan seperti annual report
- Deskripsi dari produk atau layanan yang ditawarkan
- Program pengembangan, seperti inovasi produk, pelatihan, perluasan pasar
- Penjelasan mengenai kelebihan perusahaan Anda
Cara Membuat Desain Untuk Company Profile
Source: Pexels
Cover yang menarik
Company profile tidak selalu harus dibuat formal dan kaku. Sudah banyak juga perusahaan yang kini menyajikan desain company profile dengan menarik, unik dan kekinian. Cobalah untuk membuat desain yang berbeda dengan tetap menyisipkan karakter perusahaan. Karakter ini bisa ditunjukan dari penggunaan warna atau aksen-aksen tertentu agar pembaca yang melihatnya langsung menyadari ciri khas dari perusahaan Anda.
Logo dan informasi mengenai perusahaan disampaikan secukupnya
Poin ini termasuk hal yang tidak boleh dilupakan. Identitas perusahaan harus ada, namun usahakan agar informasi tersebut tidak terlalu berlebihan. Informasi mengenai perusahaan yang dimaksud adalah nama perusahaan, alamat kantor, website dan kontak lainnya. Hindari menginformasikan siapa saja yang bekerja di perusahaan Anda, karena informasi tersebut rentan sekali berubah-ubah.
Baca juga: Gunakan Jasa Video Editing Marketing untuk Strategi Pemasaran Digital Bisnis
Memilih kombinasi warna desain yang sesuai dengan karakter atau identitas perusahaan
Kenali warna apa saja yang sering digunakan atau perhatikan warna pada logo perusahaan Anda. Kombinasikan warna-warna tersebut ke dalam setiap halaman dari profil perusahaan yang dibuat. Dengan memilih kombinasi warna secara tepat, desain company profile mampu merepresentasikan wajah perusahaan dengan menarik.
Menampilkan foto-foto berkualitas
Foto sangat penting untuk mendukung informasi yang disajikan. Sajikan foto yang tidak blur. Jika foto yang dimiliki kurang bagus, Anda dapat memotret ulang. Usahakan juga apabila ingin memotret aktivitas karyawan, gunakanlah model yang berperan sebagai karyawan atau Anda bisa memilih salah satu dari karyawan di perusahaan.
Memilih gaya dan ide desain sesuai dengan image perusahaan
Gaya pada desain memang bisa bermacam-macam dan tidak selalu harus formal. Untuk mencari gaya desain yang pas dan sesuai, Anda bisa mencari referensi-referensi desain di internet. Hal ini juga bisa dengan memperlihatkan sisi unggul perusahaan dengan mencantumkan hal-hal apa saja yang pernah dilakukan perusahaan dan memiliki dampak besar bagi masyarakat. Secara tidak langsung ini akan membantu membangun image bagi perusahaan.
Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Video Animasi yang Mudah Bagi Pemula
Konsistensi terhadap penggunaan bahasa
Sebelum menentukan menggunakan bahasa inggris atau Indonesia atau bahasa lainnya, pastikan Anda mengetahui kemampuan bahasa orang-orang yang kemungkinan melihat company profile perusahaan. Atau Anda perlu menyesuaikan dengan target pangsa pasar dari bisnis Anda. Ini diperlukan agar pesan atau informasi yang disampaikan dapat lebih mudah diterima dan dipahami.
Dengan mengetahui cara membuat desain company profile dengan tepat, akan mempermudah Anda untuk melakukannya. Selain itu, profil perusahaan yang dipersiapkan secara sistematis juga akan membuat informasi dapat tersampaikan dengan mudah. Sehingga perusahaan atau bisnis Anda dapat menjalin koneksi, relasi hingga pasar yang lebih meluas. Jika Anda masih merasa bingung bagaimana membuat company profile, cari tahu lebih lanjut kebutuhan Anda disini!
